چک صیادی یکی از مهم‌ترین و مؤثر‌ترین ابزار‌های مالی در نظام بانکی کشور است که اغلب به منظور تسویه بدهی‌ها در معاملات تجاری و اقتصادی از آن استفاده می‌شود. بر خلاف روند پیشین صدور، انتقال و نقد کردن چک‌ها که به شکل کاغذی انجام می‌شد، امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ابزار‌های دیجیتال، نظام بانکی کشور به سمت الکترونیکی کردن چک‌های صیادی رفته است. با توجه به اهمیت این موضوع، در این مطلب، شما را با روند ثبت چک صیادی، مزایای آن و موارد مهم دیگر آشنا خواهیم کرد.

ثبت الکترونیکی چک صیادی چیست؟

ثبت الکترونیکی چک صیادی یکی از تحولات نوین در نظام بانکی ایران است که هدف از آن، تسهیل در فرآیند استفاده از چک‌ها و افزایش ایمنی است. در این سیستم، تمامی چک‌ها به صورت کاملا الکترونیکی و بدون نیاز به چاپ کاغذی، صادر و منتقل می‌شوند. در ثبت چک صیادی، اطلاعات مربوط به چک، مانند شماره پیگیری که به طور خاص برای هر چک صادر می‌شود، به صورت الکترونیکی ثبت و پردازش می‌شوند تا علاوه بر ایجاد امنیت بیشتر در مقایسه با چک‌های کاغذی، امکان ردیابی و مدیریت اطلاعات به صورت آنلاین و در سریع‌ترین زمان نیز فراهم شود.

مراحل ثبت الکترونیکی چک صیادی

لازم است بدانید، روند ثبت الکترونیکی چک صیادی شامل مراحل مختلفی است که در ادامه، آن‌ها را بررسی خواهیم کرد:

مرحله اول و صدور چک صیادی

در این مرحله، لازم است دارنده حساب، اطلاعات مربوط به چک را در سامانه بانکی وارد و پس از آن، موجودی حساب خود را بررسی کند. سامانه بانک نیز به شکل خودکار، موجودی را بررسی می‌کند و در صورت تأیید، چک صادر خواهد شد. برخی از اطلاعات برای وارد کردن در سامانه بانکی عبارتند از:

• مبلغ دقیق چک،

• نام و مشخصات دریافت‌کننده حقیقی یا حقوقی چک،

• نام و مشخصات صادر‌کننده چک مانند شماره حساب و برخی اطلاعات شناسایی دیگر،

• نوع چک (مدت‌دار با فوری).

مرحله دوم و دریافت‌شناسه پیگیری

تخصیص شماره پیگیری به هر چک دومین مرحله در ثبت الکترونیکی چک صیادی است که مهم‌ترین مرحله نیز محسوب می‌شود. این شماره پیگیری مانند کد رهگیری است و به صورت دیجیتال در سامانه بانک ثبت خواهد شد. پس از دریافت این‌شناسه، تمامی اطلاعات مربوط به چک صیادی، به این‌شناسه مربوط می‌شود. علاوه بر این، ‌شناسه پیگیری دارای کاربرد‌های مختلف دیگری نیز است که برخی از آن‌ها، شامل احراز هویت چک و جلوگیری از جعل یا تقلب آن و هم چنین، پیگیری وضعیت چک در سیستم‌های آنلاین است.

مرحله سوم و انتقال چک به دریافت‌کننده

در این مرحله از روند ثبت الکترونیکی چک صیادی، نیازی به حضور فیزیکی فرد در بانک مربوطه نیست و تمامی اطلاعات، به شکل کاملا دیجیتال در اختیار فرد گیرنده قرار خواهد گرفت. پس از آن، فرد دریافت‌کننده می‌تواند با وارد کردن شماره پیگیری چک، تمامی جزئیات مربوط به آن را در سامانه بانکی خود مشاهده نماید و درستی آن‌ها را بسنجد. انجام این مرحله، موجب می‌شود فرآیند ثبت الکترونیکی چک صیادی در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون نیاز به جا به جایی فیزیکی انجام شود.

مرحله چهارم و ثبت در سامانه بانک مرکزی

پس از صدور و انتقال چک صیادی، تمامی اطلاعات مربوط به آن در سامانه بانک مرکزی نیز ثبت می‌شود و به این ترتیب، سیستم بانکی کشور به شکل پیوسته و آنلاین، تمامی تراکنش‌های مربوط به چک‌ها را بررسی و پیگیری خواهد کرد. از جمله مزایای انجام این کار، شفافیت و دسترسی آسان به اطلاعات چک‌ها برای بانک مرکزی، دریافت‌کننده، صادر‌کننده و نهاد‌های دیگر و هم چنین، امکان پیگیری سریع از طریق سامانه بانک مرکزی است.

مزایای ثبت الکترونیکی چک صیادی

لازم است پس از آشنایی با روند ثبت الکترونیکی چک صیادی، با مزایای انجام این کار نیز آشنا شوید که برخی از مهم‌ترین آن‌ها، شامل موارد زیر است:

کاهش میزان تقلب و جعل چک‌ها

کاهش میزان تقلب و جعل چک یکی از مزایای مهم ثبت الکترونیکی چک صیادی است. با انجام این کار، هر چک دارای شماره پیگیری منحصر به فردی می‌شود که جعل آن تقریبا غیر ممکن است. علاوه بر این، تمامی اطلاعات مربوط به چک‌ها نیز به شکل دیجیتال ثبت می‌شوند که تنها راه دسترسی به آن‌ها نیز از طریق سیستم‌های بانکی و با ضریب امنیتی بالا است.

افزایش میزان شفافیت و پیگیری

یکی دیگر از مزایای ثبت الکترونیکی چک صیادی، افزایش میزان شفافیت اطلاعات است تا امکان دسترسی به اطلاعات چک مانند تاریخ، مبلغ، وضعیت چک و غیره، برای تمامی افراد مرتبط فراهم شود. این امر، به خصوص در شرایطی که اختلافات مالی یا حقوقی رخ دهد، بسیار مفید و کمک‌کننده خواهد بود.

امکان صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها

از آن جایی که در روش‌های سنتی، نیاز به حضور صادر‌کننده و دریافت‌کننده چک به بانک مربوطه بود، با پیدایش سیستم ثبت الکترونیکی چک صیادی، این روند دچار تغییر گردید و تمامی این فرآیند‌ها به صورت کاملا آنلاین صورت خواهد گرفت. این ام،ر در بسیاری از هزینه‌های مربوط به امورات بانکی و زمان نیز صزفه جویی خواهد کرد.

امکان دسترسی آسان و سریع

یکی دیگر از مزایای ثبت الکترونیکی چک صیادی، امکان دسترسی آسان و سریع به تمامی اطلاعات چک‌ها است. از آن جایی که این اطلاعات در سامانه‌های آنلاین قابل دسترسی هستند، تمامی کاربران می‌توانند در هر زمان و به آسانی، وضعیت چک را بررسی نمایند. این مزیت، به ویژه برای افرادی که در مناطق دورافتاده زندگی می‌کنند و امکان دسترسی به بانک را ندارند، بسیار مناسب است.

نکات مهم ثبت الکترونیکی چک صیادی

لازم است به منظور ثبت الکترونیکی چک صیادی، به نکات زیر دقت شود تا این کار، در سریع‌ترین زمان و بدون مشکل صورت گیرد:

• توصیه می‌شود قبل از اقدام به ثبت الکترونیکی چک صیادی، از آماده بودن تمامی اطلاعات خود مانند شماره حساب صادر‌کننده، مبلغ چک، تاریخ، نام دریافت‌کننده و غیره مطمئن شوید.

• لازم است برای ثبت چک صیادی به شکل الکترونیکی، از سامانه‌های بانکی آنلاین یا اپلیکیشن‌های موبایلی استفاده شود تا فرآیند ثبت چک، سریع‌تر و آسان‌تر صورت گیرد.

• حتماً قبل از صدور چک، از موجودی حساب خود مطمئن شوید تا روند ثبت چک با مشکل مواجه نشود. در حال حاضر، بسیاری از سامانه‌های بانکی کشور، موجودی حساب فرد را بررسی خواهند کرد.

• بهتر است پس از ثبت الکترونیکی چک، شماره پیگیری اختصاصی دریافت شده را یادداشت نمایید تا در زمان لازم، بتوانید پیگیری سریع‌تری انجام دهید.

• توصیه می‌شود حتما از شبکه‌های ایمن، هنگام وارد کردن اطلاعات چک استفاده کنید و از وارد کردن این اطلاعات در دستگاه‌های عمومی یا سامانه‌های ناامن، خودداری کنید.

• از آن جایی که عدم تطابق اطلاعات با سامانه بانک مرکزی، موجب بروز مشکلات مختلفی در فرآیند ثبت الکترونیکی چک صیادی می‌شود، بهتر است با روند‌های جدید و قوانین بانک مرکزی در خصوص ثبت چک آشنا شوید، تا سرعت ثبت چک‌ها را افزایش دهید.

• لازم است پس از ثبت الکترونیکی چک صیادی، از وضعیت آن به طور مداوم مطلع شوید و آن را پیگیری کنید. با انجام این کار، از تأیید یا برگشت چک نیز به موقع آگاه خواهید شد.

ثبت چک صیادی در سریع‌ترین زمان ممکن با اپلیکیشن تاپ

می‌توانید برای ثبت چک صیادی از سوپر اپلیکیشن تاپ کمک بگیرید. این اپلیکیشن علاوه‌بر ارائه خدمات مربوط به استعلام انواع چک صیادی، امکان پرداخت آسان در بستری امن را هم برای کاربران فراهم کرده است. برای این کار کافیست پس از نصب اپلیکیشن تاپ، وارد بخش سامانه صیاد شوید و پس از انتخاب گزینه ثبت چک، شناسه چک را در بخش مربوطه وارد کنید.

پس از تایید شناسه، چک در سامانه صیاد ثبت خواهد شد و به همین سادگی و سرعت، می‌توانید به نتیجه برسید. همچنین شما می‌توانید با کمک این اپلیکیشن، در هر زمان که خواستید، وضعیت چک را استعلام و مشاهده کنید.