به گزارش خبرگزاری مهر، حسین انتظامی معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در بخشنامه‌ای با تأکید بر نظم‌بخشی به مکاتبات اداری، مواردی را برای رعایت در تهیه و انتشار نامه‌های اداری اعلام کرده است.
هم‌ترین بند این بخشنامه، مربوط به انتشار همه نامه‌های صادره عادی فاقد طبقه‌بندی ظرف ۴۸ ساعت در بخش شفاف‌سازی وبگاه وزارتخانه است.
انتظامی همچنین تاکید کرده برای تسهیل جستجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه‌ای از این نامه‌ها در قالب فایل اکسل ارائه شود.
این‌بخشنامه ضمن مستثنی کردن نامه‌هایی با مضامین حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، تأکید کرده است که اطلاعاتی نظیر کد ملی، شماره تلفن و نشانی در سایر نامه‌ها باید حذف شود. با این حال، مکاتباتی مانند معرفی یک ناشر برای بهره‌مندی از تعرفه ویژه برق یا یک مدیر سینما برای اخذ تسهیلات کم‌بهره، جزو موارد حریم شخصی محسوب نمی‌شود و باید در روند شفاف‌سازی قرار گیرد.
معاون وزیر فرهنگ در این بخشنامه به موارد دیگر نیز اشاره کرده است که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- در مکاتبات با خطاب به مدیران وزارتخانه از عناوینی چون دکتر یا مهندس استفاده نشود.
- هرگونه تغییر در متن نامه‌ها پس از امضا تنها با صدور اصلاحیه ممکن است.
معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با تأکید بر ضرورت کاهش مکاتبات داخلی تصریح کرده گزارش هفتگی از مکاتبات صادره تهیه شود تا اصلاحات لازم در رویکردها و فرهنگ سازمانی اعمال شود.
